2023 年使用的 15 個最佳概念替代方案（免費和付費）

如果一個單一的改變可以讓你的工作空間更有效率和生產力呢？

許多公司都依賴 Notion 作為他們的首選工作區和生產力應用程序。此應用程序的多功能性使其成為滿足不同需求（包括做筆記）的可靠選擇。

然而，您可能不知道有多少優秀的 Notion 替代品可以用於筆記、項目管理等。這些替代品有時會以更具競爭力的價格提供與記筆記功能相同或更好的功能。因此，通過改用新的筆記應用程序，您可以在自己的工作空間中節省時間和金錢。

有哪些替代的 Notion 應用程序值得考慮？他們如何幫助您進行任務管理？繼續閱讀以發現市場上一些最好的組織應用程序！

什麼是概念？

Notion 是一項用於組織個人、學術、專業和其他信息的服務。作為一款一體化工具，Notion 提供了許多您從其知名替代品中了解到的功能。用戶可以創建常規筆記（如 Evernote）、看板（如 Trello）、待辦事項列表（如 Todoist）等。此外，Notion 還提供獨特的多功能數據庫。總的來說，這項服務的功能太多，初學者可能會迷失方向。因此，讓我們按順序進行。

Notion 的 5 個主要特徵

在 Notion 中，用戶可以從廣泛的功能中選擇最能滿足他們需求的功能。然而，這 5 個特徵是最常用的。

頁面層級

Notion 沒有文件夾，但提供了另一種選擇。它的頁面具有類似於文件夾和子文件夾的層次結構。一般內容註釋位於 Notion 的側邊欄中。在此類文檔中，您可以鏈接到現有頁面或添加新頁面。根據需要創建任意數量的頁面並將它們隱藏到你想要的位置——沒有限制。為避免丟失重要信息，可以將任何概念頁面標記為收藏。側邊欄部分以此類註釋為特色，以便快速訪問。

積木

將內容添加到概念筆記中是按塊完成的。塊包括頁面的任何可拖放對象，例如段落、圖像、表格等。首先，它們允許您輕鬆編輯和交換內容。但一個更切實的好處是能夠將概念塊彼此緊挨著放置。這使您可以根據自己的喜好設計筆記。該功能通常用於個人、學術、工作和項目規劃人員。您可以從一個通用儀表板開始，一次查看您所有的概念筆記。

文本格式

作為一款筆記應用程序，Notion 提供了每個人都需要的標準功能。在這裡，你有豐富多彩的亮點、項目符號、切換和待辦事項列表、標註、分隔符、表情符號等。你還可以在你的筆記中@提及其他概念工作區成員和頁面。同樣的方法，輸入一個日期，為它設置一個提醒。不要忘記包含圖像、視頻和音頻以獲得更多上下文。

數據庫

數據庫是 Notion 最複雜的功能之一。習慣它們需要時間。然而，大多數有經驗的 Notion 用戶會將數據庫的許多功能排在前 5 位：

• 不同的列類型：標籤、數字、日期、鏈接等；
• 視圖包括看板、列表、畫廊、日曆和時間表；
• 靈活的數據排序過濾器等。

這允許為任何活動定制數據庫。不過，如果數據庫看起來不堪重負，您可以使用常規表作為替代方案。

嵌入

雖然 Notion 有很多功能，但它並不是無所不能的。這可以通過其他服務的嵌入來補償。您可以嵌入 Google 地圖、來自 Figma 或 Trello 任務卡的設計。提供最流行的應用程序。這樣，您無需切換服務！

概念的 3 個主要缺點

儘管很受歡迎，但 Notion 也有負面反饋。以下是用戶面臨的 3 個最常見的問題。

難以使用

請注意，定制功能如此之多，有時甚至連 Notion 的支持團隊也會迷路。新用戶也很難理解。Notion 有文本和視頻指南，但似乎唯一掌握所有這些定制的人是服務所有者。團隊合作會使事情複雜化。員工將需要時間來學習概念。此外，你應該確保你的工作時間花在做任務上，而不是設計任務上。

僅限在線模式

事實上，Notion 的開發者聲稱有一種離線模式。您真的可以編輯之前在網絡上加載或在桌面上打開的筆記。但是完全離線模式不是這樣的。如果您不准備離線工作，Notion 將不允許您訪問您的數據。此外，用戶抱怨第一次在線連接時出現同步問題。您離線添加的一些信息可能會丟失。因此，更安全的說法是“Notion 只有在線模式”。

沒有備份或本地存儲

您的筆記存儲在沒有端到端加密的概念服務器上。數據無法備份到雲存儲或保存在本地。概念團隊可以完全訪問它。如果他們的服務器出現問題，您的信息可能會被永久刪除或洩露。還需要更多理由來考慮使用 Notion 替代方案嗎？

為什麼要探索概念替代品？

下面，我們對優秀的 Notion 替代方案進行了細分，包括它們的具體優缺點。不過，首先，我們需要回答一個大問題：為什麼首先要檢查 Notion 的替代品？

首先，Notion 不像其他一些組織應用程序那樣直觀。這意味著在您的工作區中設置可能需要更長的時間，並且對於那些不太精通技術的人來說更難使用（即使您只需要做筆記）。這使得項目管理更加困難，因此您應該考慮其他組織工具。

其次，Notion 不太適合團隊協作。協作是任何高效公司的核心，尤其是當您必須協調可能遠程工作的多個團隊時。作為可靠的組織工具的一部分，您值得擁有更好的任務管理應用程序。

第三，當您四處導航或搜索任何特定內容時，Notion 不是很好。因此，如果您和您的團隊依賴此應用程序作為一種知識庫，那麼當您需要它做的不僅僅是做筆記時，您可能會發現它的不足。

最後，在 Notion 中簡單地複制和粘貼文本幾乎總是會弄亂格式。這聽起來像是一件小事，但請記住您的團隊每天進行的複制和粘貼操作。由於應用程序中這些煩人的格式錯誤，坦率地說，成本太高，他們損失了多少小時的生產力？

這些都不一定是交易破壞者。但是，有這麼多像 Notion 這樣的應用程序，值得尋找更好的筆記應用程序。您可能會驚訝地發現 Notion 軟件的預算友好型替代方案是針對您組織的需求優化的更好的管理工具。

現在我們已經回顧了為什麼您可能需要替代的 Notion 應用程序，讓我們仔細看看市場上我們最喜歡的一些替代品。

1. 由 Nimbus 平台提供支持的 Nimbus Note

雖然有許多不同的概念替代方案，但Nimbus 平台是您最好的選擇。它非常適合做筆記和組織團隊，這就是這款應用贏得如此多獎項的原因。

對於由 Nimbus 平台提供支持的 Nimbus Note，兩個最大的描述符是“靈活性”和“多功能性”。這種替代方案旨在幫助處理筆記和組織的幾乎所有方面。Nimbus Platform 旨在成為您唯一需要的應用程序，而不是必須與其他應用程序集成。

我們將嘗試涵蓋一些最佳功能，但請記住，這只是觸及 Nimbus 平台功能的皮毛！

主要特點

• 組織多個工作區
• 非常可定制，不僅僅是做筆記
• 輕鬆做筆記和編寫其他文檔
• 具有提及功能的互連工作區
• 只需按一下按鈕即可進行任務管理和項目管理

優點

• 標籤、顏色編碼，甚至表情符號提供了無數的自定義和任務管理選項
• 出色的筆記掃描功能
• 應用內捕獲功能
• 基於塊的編輯器直觀且易於使用
• 做筆記和視覺組織變得容易
• 簡單的視頻錄製可幫助您創建內容

缺點

• 每個工作區只有 50 個筆記，使筆記記錄更加有限
• 模板比一些組織應用程序少，但這種情況開始改變

價錢

此應用程序的免費版本可供個人用戶使用，專業版可供個人使用，每月收費 5 美元。對於公司，每個用戶每月 7 美元即可獲得商業版。商業版提供 14 天免費版，因此您可以“先試后買”。

要比較 Nimbus 平台和概念之間的計劃和主要功能，請訪問此頁面。

2.點擊

Clickup 是 Notion 的替代品之一，它提供了許多功能，但不是全部。它在宏觀和微觀層面都運作良好，作為一種管理工具來幫助您處理自己的工作區工作流程以及團隊的工作流程。

主要特點

• 與您的團隊協作進行項目管理
• 為您的知識庫拖放頁面
• 存儲文件
• 導入項目
• 與其他平台集成

優點

• 直觀且用戶友好的筆記應用程序
• 筆記和記筆記之外的附加功能
• 第三方集成
• 來自母公司的支持資源

缺點

• 可能會讓新用戶不知所措
• 無法自定義您的報告
• 比大型項目更適合小型任務

價錢

可以使用免費版本的 ClickUp，但這個替代的 Notion 應用程序是有限的。您可以通過每位會員每月支付 5 美元來購買無限製版本。對於中型和大型團隊，還有每位成員每月 12 美元的商業版和每位成員每月 19 美元的商業增強版。

此替代方案與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。

3.記事本

NoteLedge 更像是創意團隊的替代品。教師、作家、設計師和藝術家都可以共享一個工作區，並使用此應用程序實現真正的數字生產力。但是，它具有足夠的管理工具功能，適用於任何行業和任何工作者。

主要特點

• 視覺組織
• 直接在應用程序上繪製筆記以進行自然記筆記
• 輕鬆註釋和突出顯示註釋
• 聲音錄製
• 保存媒體並整合到您的筆記中

優點

• 輕鬆協作
• 多媒體增強的通信超越了筆記
• 圖層在您的工作空間中創造靈活性
• 能夠素描和製作拼貼畫
• 用於更好的項目管理的錄音

缺點

• 缺乏任務管理功能
• 沒有文件存儲
• 沒有文檔共享或文件共享

價錢

NoteLedge 有一個免費的標準版本。專業版每年 29.99 美元，或者只需 59.99 美元，您就可以獲得一年 Kdan Creativity 365 的專業版。

此應用程序與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。

4.印象筆記

Evernote 是一款生產力應用程序，其功能與 Notion 本身非常相似。它提供了許多相同的特性和管理工具功能。一個顯著的區別是 Evernote 的網頁剪輯功能。它也可以作為谷歌瀏覽器的擴展程序使用，對經常在線保存一些文章的用戶很有幫助。

主要特點

• 素描功能
• 網頁剪裁功能
• 捕獲圖像
• 輕鬆註釋（僅限高級版）

優點

• 方便的待辦事項列表和註釋創建一個流線型的工作區
• 直觀的搜索功能
• Web 剪輯允許您從在線添加頁面
• 與穀歌日曆一起使用
• 任務分配和項目管理變得簡單
• 將工作保存並同步到您所有的不同設備

缺點

• 更昂貴的概念替代品之一
• 與其他應用程序相比，某些功能（例如標記）並不令人印象深刻

價錢

Evernote Teams 每位用戶每月收費 14.99 美元。對於個人使用，可以使用免費的有限版本。對於個人，付費高級版標準用戶每月 3.50 美元，專業用戶每月 7.99 美元。

此替代方案與 Windows、Mac、Android 和 IOS 兼容。

要比較 Evernote 和 Nimbus 平台之間的計劃和主要功能，請訪問此頁面。

5.核仁

協作不僅僅是另一個流行語。在遠程團隊和國際員工的世界中，協作比以往任何時候都更加重要。Nuclino 已成為另一種工具，旨在使與隊友的協作變得簡單和直觀。

主要特點

• 這個替代概念應用程序中的整潔界面
• 任務管理功能
• 適用於您工作空間的廣泛協作工具
• 組織變得容易
• 第三方集成

優點

• 從您的手機添加筆記以方便記筆記
• 在此筆記應用程序中輕鬆進行網頁剪輯
• 直觀地用於更好的項目管理
• 與您的其他應用程序集成

缺點

• 缺乏主題使它成為外觀平淡的組織應用程序之一
• 缺乏離線使用是非常糟糕的，特別是如果你的公司有間歇性的互聯網問題

價錢

提供免費版本。標準版的費用為每位用戶每月 5 美元。

此應用程序與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它還與大多數互聯網瀏覽器兼容。

6.匯合

Confluence 更側重於需要管理多個遠程團隊並將他們保持在同一頁面上的情況。為此，這是一款更注重協作而不是直接項目管理的生產力應用程序。它可以與您可能正在使用的其他協作工具一起使用，包括 Trello。

主要特點

• 人性化的管理工具
• 可以使用不同的模板
• 與特雷洛兼容
• 創建和存儲文檔和筆記

優點

• 適合在您的工作區中進行協作
• 可靠的任務管理功能
• 足夠的安全性
• 社交功能有助於將團隊凝聚在一起
• 一種創建按需知識庫的方法

缺點

• 不導出到雲存儲
• 與此列表中的其他一些組織應用程序相比，使用起來不太直觀

價錢

免費版本最多可供 10 位用戶使用。標準版的價格為每位用戶每月 5.50 美元。高級版本的價格為每位用戶每月 10.50 美元。

此應用程序與 Windows、Android、Mac 和 iOS 兼容。

7.證明中心

ProofHub 是我們列表中的“一體式”Notion 替代品之一，可以代替不同應用程序用於不同目的。通過將您的團隊和客戶聚集在同一個平台上，Proofhub 有助於管理面對麵團隊和遠程團隊。

主要特點

• 群聊
• 排程日曆
• 組織和存儲數字文檔和筆記
• 報告和管理工具功能
• 任務管理和時間管理功能
• 不錯的在線打樣

優點

• 良好的客戶服務
• 用於項目管理的直觀“一體化”工具
• 簡單易學
• 可靠的定價選項

缺點

• 移動版本中沒有表格視圖
• 對電子郵件通知的控制不夠

價錢

免費版本可使用 14 天。之後，您可以每年 89 美元的價格購買 Ultimate Control Plan。

此替代方案與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。

8.米蘭諾特

大多數真正有條理的人從小就開始將信息整理到剪貼簿中。Milanote 是一款組織應用程序，在添加一些數字功能的同時，帶來了剪貼簿的外觀和感覺。因此，它適合組織在同一項目上協作並具有網絡剪輯等附加功能的創意工作者。

主要特點

• 顏色樣本功能
• 剪貼簿式組織
• 素描工具
• 協作功能
• 視覺學習者的良好組織

優點

• 網頁剪裁功能
• 拖放功能
• 適合整合筆記和圖像
• 實時協作

缺點

• 無法添加手寫筆記
• 很難找到存儲的筆記
• 沒有離線功能
• 沒有寫意

價錢

提供免費版本。付費版本的價格為每位用戶每月 9.99 美元。升級版最多 10 人每月 49 美元，最多 50 人每月 99 美元。

此應用程序與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它還與大多數互聯網瀏覽器兼容。

9. Dropbox 紙

Dropbox Paper 包含方便不同行業成員使用的功能，但並非為某些特定業務設計。當您想要組織不同的團隊時，您可能會發現它很有用，這些團隊在您的公司中可能具有非常不同的職責範圍。

主要特點

• 內容策劃功能
• 任務管理功能
• 文件掃描
• 筆記功能
• 不同的模板
• 第三方應用集成

優點

• 時間跟踪
• 文檔、筆記和多媒體的便捷集成
• Dropbox 功能使同步和存儲文檔變得非常容易
• 良好的協作工具

缺點

• 用戶界面不起眼
• 雖然對許多行業來說都不錯，但您可能更喜歡更專業的應用程序，而不是 Dropbox Paper 的“無人能及”方法

價錢

如果您已經擁有 Dropbox，則此 Notion 替代方案是免費的。但是，隨著時間的推移，您的團隊使用此應用程序的次數越多，您將需要購買額外的存儲空間。

Dropbox Paper 與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它還與大多數瀏覽器兼容。

10. 微軟 OneNote

OneNote 是一款提供傳統 Microsoft 功能的數字筆記本應用程序。此替代方案旨在取代您可能正在使用的許多其他應用程序。如果您已經擁有 Microsoft 帳戶，您可能會對所提供的功能數量感到滿意。對於被其他服務寵壞的用戶，仍有增長空間。

主要特點

• 此替代概念應用程序中的不同協作和共享工具
• 從不同的圖像和筆記中提取文本
• 註釋和草圖特徵
• 組織變得容易
• 筆記的標記功能
• 無縫多媒體整合

優點

• 大存儲
• 您可以從中共享的內容庫
• 用於組織想法和捕捉媒體的不同工具
• 非常適合規劃課程、演示、營銷活動等

缺點

• 沒有模板功能
• 沒有集成

價錢

如果您已有 Microsoft 帳戶，則此應用程序是免費的。

此應用程序與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。

要比較 Microsoft OneNote 和 Nimbus Platform 之間的計劃和主要功能，請訪問此頁面。

11.谷歌工作區

此工具類似於 Google Docs，用於記錄想法和與他人協作。Google Workspace 是一種一體式在線辦公室。如果您以前使用過 Google Docs 或者想創建一個無紙化辦公，這個選項可能會讓您滿意。在其他情況下，請記住，與管理不同的單個項目相比，此替代方案更適合幫助您創建更高效的辦公室。

主要特點

• 做筆記
• 創建和管理文檔和電子表格
• 電子郵件和日曆集成

優點

• 使用 Google Keep 創建和整理記事
• 創建任務列表
• 邀請其他人協作處理筆記
• 設置提醒
• 使用 Google 文檔創建、共享和協作處理更大的文檔
• 格式化和做筆記變得容易
• 不同的模板
• Google Explore 可讓您輕鬆獲取在線圖像

缺點

• 沒有可靠的任務或項目管理工具
• 沒有離線功能

價錢

Google Workspace 及其所有功能包的費用為每位用戶每月 12 美元。只有主要的筆記功能來自 Google Keep 和 Google Docs，而且是免費的。

此應用程序與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它還與大多數網絡瀏覽器兼容。

12. Zoho 筆記本

我們不會將記筆記與樂趣聯繫起來。儘管如此，Zoho 的 Notebook 以其引人注目的界面表達了一種不同的方法。創建多個具有獨特設計的筆記本的能力允許不同的團隊和不同的團隊成員在他們做的筆記中包含他們自己的個人天賦。

主要特點

• 創建和標記筆記
• 適用於您的工作空間的不同協作工具
• 繪圖功能
• 易於編寫和附加不同的文件
• 錄音功能

優點

• 錄音
• Touch ID 等安全功能
• 美麗的審美

缺點

• 無法在筆記本之間輕鬆移動筆記
• 與其他組織應用程序相比，這是相對基礎的

價錢

這個概念替代品是免費的。

該應用程序與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它還與大多數網絡瀏覽器兼容。

13.工作流

Workflowy 提供了一個簡單易用的界面。同時，它還為尋求額外功能的用戶提供了一些其他功能。如果您正在尋找一個非常基本的生產力應用程序和投入太多不同“花里胡哨”的應用程序之間的平衡點，它可能會成為您的競爭對手之一。儘管如此，它仍有改進的空間。

主要特點

• 筆記的嵌套功能
• 看板提供了一種組織不同想法的方法
• 管理工作區中的文件和筆記
• 組織任務
• 在辦公室或旅途中創造和捕捉想法

優點

• 任務分配功能
• 筆記標記功能
• 拖放功能
• 良好的協作功能

缺點

• 缺少提醒
• 缺少顏色編碼
• 不起眼的移動功能
• 與 Notion 等應用程序相比，非常精簡和基本

價錢

一個基本版本是免費的。專業版的價格為每位用戶每月 4.99 美元。

此應用程序與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它還與 Linux 以及大多數瀏覽器兼容。

14.n任務

就組織應用程序而言，nTask 試圖在有用的功能和應用程序集成以及簡單直觀的界面之間取得平衡。為此，它使協作和分析等事情成為可能，同時簡化了任務管理和項目管理的不同方面。雖然它沒有涵蓋所有方面，但這種選擇仍然適用於大量的工作場所。

主要特點

• 會議管理
• 風險管理功能
• 易於跟踪不同的問題
• 在您的工作區管理您的團隊
• 創建時間表並使用時間跟踪功能

優點

• 不同的任務管理功能
• 這個筆記應用程序與其他應用程序集成
• 直觀且用戶友好，尤其是筆記
• 良好的投資回報率

缺點

• 沒有用於筆記的文檔存儲
• 沒有可用的標記功能

價錢

免費版本可使用 14 天。高級版本的價格為每位用戶每月 3 美元。每個用戶每月 8 美元即可獲得升級的商業版。

此應用程序與 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。

15.Kipwise

Kipwise 使用人工智能驅動的知識建議來改善團隊協作。這種替代方案有利於共享知識和在不同項目上合作，儘管有些人可能會發現管理功能的數量不足。它很容易添加到您的團隊，因為它與您可能正在使用的其他應用程序集成。

主要特點

• 內置工作流程
• AI知識建議
• 實時協作
• 嵌入選項
• 與 Airtable、Google Drive、Slack、Trello 等集成

優點

• 人工智能解決方案
• 良好的內容審查流程
• 創建簡化的協作和任務管理
• 集成選項

缺點

• 缺乏項目管理功能
• 沒有離線功能

價錢

免費版本可使用 14 天。專業計劃的價格為每位用戶每月 4.25 美元（最少 10 位用戶）。高級版本的價格為每位用戶每月 7.65 美元（最少 10 位用戶）。

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